Privacy policy

Wie wij zijn

De AI Fabriek BV is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens via deze website, deaifabriek.com. We zitten aan de Carnegielaan 6, 2517 KH in Den Haag. Ons KvK-nummer is 95343059 en ons btw-nummer is NL855841205B01.

Vragen over privacy? Mail naar info@deaifabriek.com. Je krijgt antwoord van een mens, binnen één werkdag. We hebben geen functionaris gegevensbescherming; die is voor ons niet verplicht.

Welke gegevens we verwerken

• Een kennismaking plannen. Via Calendly laat je je naam, e-mailadres en eventueel een toelichting achter. Bellen of mailen kan ook; dan hebben we je nummer of e-mailadres en wat je ons vertelt.
• Contact en offertes. Als je met ons in gesprek gaat over een project, bewaren we je naam, functie, organisatie, contactgegevens en de afspraken die we maken.
• Bezoek aan de website. Je IP-adres, browsertype en de pagina’s die je bezoekt, voor zover dat technisch nodig is om de site te laten werken en te beveiligen.

We vragen niet om bijzondere persoonsgegevens, zoals gezondheid of etniciteit, en verzamelen die niet bewust. Deze website is niet gericht op kinderen.

Waarvoor we ze gebruiken, en op welke grond

• Om je vraag te beantwoorden en een kennismaking te plannen. Grondslag: jouw verzoek om contact (uitvoering van een overeenkomst of stappen daarvoor).
• Om een overeenkomst uit te voeren en te factureren. Grondslag: uitvoering van de overeenkomst en onze wettelijke bewaarplicht.
• Om de website veilig te houden en te verbeteren. Grondslag: ons gerechtvaardigd belang.
• Voor niet-functionele cookies, als we die gebruiken. Grondslag: alleen met jouw toestemming.

Geautomatiseerde besluitvorming of profilering doen we niet.

Hoe lang we gegevens bewaren

• Gegevens van een kennismaking zonder vervolg: maximaal twaalf maanden.
• Gegevens van klanten en projecten: zolang de samenwerking duurt en daarna zolang de wet vraagt. Voor facturen is dat zeven jaar.

Met wie we gegevens delen

We verkopen geen persoonsgegevens en delen ze niet voor andere doeleinden. Wel schakelen we partijen in die voor ons werken. Met hen hebben we waar nodig een verwerkersovereenkomst.

• Calendly, voor het plannen van kennismakingen.
• Microsoft 365, voor e-mail en kantoorsoftware.
• Administratie en accountant, voor facturatie en boekhouding.

Ook kunnen we gegevens verstrekken als de wet ons dat verplicht, bijvoorbeeld aan de Belastingdienst.

Cookies

Deze website gebruikt functionele cookies die nodig zijn om de site te laten werken. Daarvoor vragen we geen toestemming. Cookies voor statistieken of marketing plaatsen we alleen nadat je daarvoor kiest, en je kunt die keuze altijd weer wijzigen.

Als je via een link naar een andere website gaat, bijvoorbeeld Calendly, gelden daar de voorwaarden en cookies van die partij.

Hoe we gegevens beveiligen

De website draait via een beveiligde verbinding (https). Alleen mensen die het nodig hebben voor hun werk, hebben toegang tot persoonsgegevens. Zien we aanwijzingen van misbruik, dan onderzoeken we dat meteen en melden we een datalek waar nodig bij de Autoriteit Persoonsgegevens en bij de betrokkenen.

Wat je zelf kunt doen

Je mag ons vragen om inzage in je gegevens, om ze te corrigeren, te verwijderen of de verwerking te beperken. Je kunt bezwaar maken tegen verwerking op basis van ons gerechtvaardigd belang, en je kunt je gegevens in een gangbaar formaat opvragen om ze mee te nemen. Heb je toestemming gegeven, dan kun je die op elk moment intrekken.

Mail daarvoor naar info@deaifabriek.com. We reageren binnen vier weken en vragen je mogelijk om je te legitimeren, zodat je gegevens niet bij een ander terechtkomen.

Ben je het niet eens met hoe we met je gegevens omgaan? Zeg het ons, dan zoeken we het samen uit. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Wijzigingen

Als onze werkwijze of de wet verandert, passen we deze tekst aan. De datum bovenaan laat zien wanneer dat voor het laatst gebeurde.

---

Liever eerst praten?

Een kennismaking van 30 minuten, online of bij ons in Den Haag. Je kiest zelf een dag en tijd.